•                                                                                                                                                                    




                                                                                                                                                        

                                                                                                                                                            


                                                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                    

Print Embedded - die Schnittstelle zwischen Multifunktionsgerät und Accounting Server


Das Display des  MFP - Kommunikationsterminal und Schaltzentrale für das gesamte Pcounter-Accountingsystem!
Mit dem Pcounter embedded Terminal für  MFP werden Multifunktionsprodukte (MFP)  auf einfache und sehr komfortable Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Pcounter PRO Authentisierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert.

Basierend auf der Sharp OSA Technologie wird eine konsequente, einheitliche und einfache Nutzerführung direkt über das Touch-Display des MFP ermöglicht: Login, Auswahl von Kostenstellen und Druckjobs, Rückmeldungen vom System – alles erfolgt direkt am Touchpanel des  MFP ohne den Einsatz externer Terminals.

Der MFP liefert nach dem Druck-, Kopier- oder Scanjob die exakten Abrechnungsdaten direkt an den Pcounter PRO Server, der sie für weitere Auswertungen bereit hält. Über die Abrechnung hinaus bietet das System auch vielfältige Sicherheits- und Komfortfunktionen zur Optimierung des Dokumenten-Workflow.

Das integrierte Scan2Me Modul erlaubt es nahezu alle Scanaufgaben direkt am MFP zu erledigen:
  • Scan an pesönliche Email
  • Scan an Homefolder
  • Scan an Empfänger aus persönlichem MS Exchange Adressbuch
  • Scan an Fax-Server
  • Scan an Netzwerkfreigaben und deren Unterverzeichnisse
  • OCR Verarbeitung der gescannten Dokumente (Option)
  • Scan an persönliche Favoriten
  • Scan mit globalen oder NTFS-Rechten der Benutzer

Display des  MFP - User / PWD
 

Display des  MFP - Scan2Mail
 

Vorteile und Nutzen

Kostensenkung:

Studien belegen Einsparungen von bis zu 30% durch Document Accounting.

Flexibilität:

Einfache Integration in Windows-/Netware Netzwerke, LDAP/AD/NDS-Support.

Kostentransparenz:

Alle Transaktionsdaten stehen übersichtlich zur weiteren Auswertung zur Verfügung. Die Berechnung/Verteilung von Kosten auf Benutzer, Abteilungen, Projekte/Mandanten oder Kostenstellen wird nun möglich.

Limitierung/Budgetierung:

Nutzerbudgets bieten volle Kostenkontrolle und begrenzen das Outputvolumen.

Berechtigungen:

die Rechtevergabe für Farbe und Gerätefunktionen optimiert den Einsatz der MFPs.

Sicherheit:

Druckjobs werden erst nach Authentisierung ausgegeben – vertrauliche Dokumente liegen nie mehr unbeaufsichtigt im Ausgabefach.

Komfort:

Alle MFP verhalten sich gleich, dies vereinfacht die Anwendung, erhöht die Akzeptanz und minimiert Fehlbedienungen. Durch den Einsatz von kontaktlosen Karten wird die Anmeldung kinderleicht.

DocuAnyWhere:

Sie melden sich an einem beliebigen MFP an – der Druckjob folgt Ihnen. Wartezeiten und lange Wege werden so vermieden.

Workflow:

zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten erlauben es den für Sie optimierten Workflow zu realisieren.

Funktionen

Benutzeranmeldung

  • Benutzername
  • Benutzername & Passwort (AD / NDS / LDAP)
  • Benutzeralias
  • Benutzer-ID (alpha / numerisch)
  • ID-Karte
  • Autovervollständigung
  • FreeCopyButton (SW & Farbe)

 Accounting

  • Drucke
  • USB-Druck
  • Kopien
  • Scans
  • Fax
  • unterschiedliche Preise Druck/Kopie/Scan

Kostenstellen

  • globale Kostenstellenliste
  • Benutzerspez. Kostenstellen
  • Unterkostenstellen
  • Kostenstellen-Komfortsuche
  • manuelle Kostenstelleneingabe
  • Autokostenstelle (z.B. aus AD)

Budgetierung

  • Budget pro Benutzer
  • Free Quota
  • Budgetüberschreitung bis Limit
  • automatisiertes Budgetmanagement
  • bediente & selbsbediente Budgetaufladung

Druckausgabe

  • persönliche Druckjobliste
  • Jobs drucken (einzeln, selektiv, alle)
  • Jobs löschen
  • Job nach Drucken nicht löschen
  • Jobvorschau der ersten Seite (Preview)
  • TeamPrint (Stellvertreter können Jobs drucken)
  • Quick Print

Scan2Me

  • Scan2Mail
  • Scan2Folder
  • Scan2Fax
  • Benuter-Emailadresse / -Homefolfer aus AD / LDAP
  • MS Exchange Integration
  • Zugriff auf persönliches Exchange Adressbuch
  • Scanziele können als persönliche Favoriten gespeichert werden
  • OCR Modul (Option) erstellt durchsuchbare Dateien (.PDF/PDFA, .DOC, .ODT, .TXT)

Voraussetzung

  • Kontaktloser Kartenleser zur Authentisierung am MFP
  • Pcounter embedded für MFP erfordert den Accountingserver Pcounter PRO und Multifunktionsgeräte mit Embedet  Funktionalität.

Für Scan2ME

  • MFP mit Farb-Display (WideVGA oder SWideVGA Auflösung)