DMS ... Scannen, Archivieren, Wiederfinden

Dokumente ja, aber bitte nicht auf meinem Tisch! hat jemand schon die Rechnung geprüft, wo ist sie denn gleich nochmal?

Erkennen Sie sich wieder? Solche und ähnliche Fragen entstehen oft bei Mitarbeitern, wenn es um die Papiergebundenen Informationen geht. Dabei verbringen Sie mehr Zeit für die Suche, als mit der eigentlichen Dokumentenbearbeitung. Jedoch wächst das Papieraufkommen mit jedem neuen Tag und erschwert den Überblick über jedes einzelne und die Herrschaft über alle Dokumente in Ihrem Unternehmen.

Jetzt stellen Sie sich vor, Sie gehen zu Ihrem Scanner, legen einen Stapel unterschiedlicher Dokumente ein, drücken einen Button und können die eingescannten Schriftstücke qualitativ aufbereitet (Seiten drehen, geraderücken, Leerseiten entfernen, OCR Volltextduchsuchbar) und vor allem über einfache Windows Suchkriterien auf einem Wiedergabegerät (PDA, Tablet, Desktop- PC...) Ihrer Wahl finden. Wäre das etwas für Sie?

 

 


 


 


Was ist Plan | DMS ?

Mit Plan|DMS haben wir ein zuverlässiges Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, das solche oder komplexere Anforderungen an die Papierverarbeitung erfüllt. Mit den Komponenten von PLAN|DMS bekommen wir den komplexen Lebenszyklus Ihrer Dokumente in Ihrer IT-Infrastruktur in den Griff. Plan|DMS optimiert Arbeitsprozesse durch das intelligente Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten bei höchster Sicherheit. 

 

 

 
 

Wer sollte Plan|DMS nutzen?

 Die digitale Erfassung von Dokumenten ist eine geschäftskritische Aufgabe für Unternehmen jeder Größe. Die garantiert effiziente, schnelle und sichere Ausführung des Scanprozesses wird zum Schlüsselfaktor einer erfolgreichen Unternehmung. Plan | Scan ist in der Lage die Scanprozesse jeder Organisation oder Person, die einen Scanner nutzt, weitreichend zu optimieren.

 

Alles in allem, ...

... durch das Zusammenbringen einer umfassenden Kollektion herausragender sowie intelligenter DMS Funktionen, inklusive verlässlicher Sicherheitsmechanismen, und eines unglaublich benutzerfreundlichen Designs, verwandelt Plan|DMS Ihr gesamtes Netzwerk in eine außergewöhnlich integrative, fein abgestimmte und individuell anpassbare Umgebung für Ihre Prozesse. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich gerne an info@plantechnik.com.

 

 
- Sie bestimmen in welcher Form die Dokumente erfasst, aufbereitet und bespeichert werden sollen
 
- Sie legen fest wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf
 
- Sie bestimmen wie auf die Dokumente zugegriffen, wer alleine oder im Team, völlig unabhängig
 
   von welchen Ort mit PDA, Tablett, Desktop PC, in unabhängiger Nutzerzahl zugegriffen werden darf
 
- Sie legen die Zeitdauer der revisionssicheren Dokumentenablage in Ihrem Haus oder in unserem
 
   Rechenzentrum
 

 

 

 

  Mit PLAN| DMS stellen wir Ihnen eine zertifizierte Lösung Ihrer Geschäftsrelevanten Daten zur Verfügung, damit diese den Mitarbeitern nach Ihren Vorgaben

                     zentral oder  per Mausklick zur Verfügung stehen.