Plan -Technik
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Print Embedded - die Schnittstelle zwischen Multifunktionsgerät und Accounting Server
Das Display des MFP - Kommunikationsterminal und Schaltzentrale für das gesamte Pcounter-Accountingsystem!
Mit dem Pcounter embedded Terminal für MFP werden Multifunktionsprodukte (MFP) auf einfache und sehr komfortable Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Pcounter PRO Authentisierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert.
Basierend auf der Sharp OSA Technologie wird eine konsequente, einheitliche und einfache Nutzerführung direkt über das Touch-Display des MFP ermöglicht: Login, Auswahl von Kostenstellen und Druckjobs, Rückmeldungen vom System – alles erfolgt direkt am Touchpanel des MFP ohne den Einsatz externer Terminals.
Der MFP liefert nach dem Druck-, Kopier- oder Scanjob die exakten Abrechnungsdaten direkt an den Pcounter PRO Server, der sie für weitere Auswertungen bereit hält. Über die Abrechnung hinaus bietet das System auch vielfältige Sicherheits- und Komfortfunktionen zur Optimierung des Dokumenten-Workflow.
Das integrierte Scan2Me Modul erlaubt es nahezu alle Scanaufgaben direkt am MFP zu erledigen:
- Scan an pesönliche Email
- Scan an Homefolder
- Scan an Empfänger aus persönlichem MS Exchange Adressbuch
- Scan an Fax-Server
- Scan an Netzwerkfreigaben und deren Unterverzeichnisse
- OCR Verarbeitung der gescannten Dokumente (Option)
- Scan an persönliche Favoriten
- Scan mit globalen oder NTFS-Rechten der Benutzer
Display des MFP - User / PWD
Display des MFP - Scan2Mail
Vorteile und Nutzen
Kostensenkung:
Studien belegen Einsparungen von bis zu 30% durch Document Accounting.Flexibilität:
Einfache Integration in Windows-/Netware Netzwerke, LDAP/AD/NDS-Support.Kostentransparenz:
Alle Transaktionsdaten stehen übersichtlich zur weiteren Auswertung zur Verfügung. Die Berechnung/Verteilung von Kosten auf Benutzer, Abteilungen, Projekte/Mandanten oder Kostenstellen wird nun möglich.Limitierung/Budgetierung:
Nutzerbudgets bieten volle Kostenkontrolle und begrenzen das Outputvolumen.Berechtigungen:
die Rechtevergabe für Farbe und Gerätefunktionen optimiert den Einsatz der MFPs.Sicherheit:
Druckjobs werden erst nach Authentisierung ausgegeben – vertrauliche Dokumente liegen nie mehr unbeaufsichtigt im Ausgabefach.Komfort:
Alle MFP verhalten sich gleich, dies vereinfacht die Anwendung, erhöht die Akzeptanz und minimiert Fehlbedienungen. Durch den Einsatz von kontaktlosen Karten wird die Anmeldung kinderleicht.DocuAnyWhere:
Sie melden sich an einem beliebigen MFP an – der Druckjob folgt Ihnen. Wartezeiten und lange Wege werden so vermieden.Workflow:
zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten erlauben es den für Sie optimierten Workflow zu realisieren.Funktionen
Benutzeranmeldung
- Benutzername
- Benutzername & Passwort (AD / NDS / LDAP)
- Benutzeralias
- Benutzer-ID (alpha / numerisch)
- ID-Karte
- Autovervollständigung
- FreeCopyButton (SW & Farbe)
Accounting
- Drucke
- USB-Druck
- Kopien
- Scans
- Fax
- unterschiedliche Preise Druck/Kopie/Scan
Kostenstellen
- globale Kostenstellenliste
- Benutzerspez. Kostenstellen
- Unterkostenstellen
- Kostenstellen-Komfortsuche
- manuelle Kostenstelleneingabe
- Autokostenstelle (z.B. aus AD)
Budgetierung
- Budget pro Benutzer
- Free Quota
- Budgetüberschreitung bis Limit
- automatisiertes Budgetmanagement
- bediente & selbsbediente Budgetaufladung
Druckausgabe
- persönliche Druckjobliste
- Jobs drucken (einzeln, selektiv, alle)
- Jobs löschen
- Job nach Drucken nicht löschen
- Jobvorschau der ersten Seite (Preview)
- TeamPrint (Stellvertreter können Jobs drucken)
- Quick Print
Scan2Me
- Scan2Mail
- Scan2Folder
- Scan2Fax
- Benuter-Emailadresse / -Homefolfer aus AD / LDAP
- MS Exchange Integration
- Zugriff auf persönliches Exchange Adressbuch
- Scanziele können als persönliche Favoriten gespeichert werden
- OCR Modul (Option) erstellt durchsuchbare Dateien (.PDF/PDFA, .DOC, .ODT, .TXT)
Voraussetzung
- Kontaktloser Kartenleser zur Authentisierung am MFP
- Pcounter embedded für MFP erfordert den Accountingserver Pcounter PRO und Multifunktionsgeräte mit Embedet Funktionalität.
Für Scan2ME
- MFP mit Farb-Display (WideVGA oder SWideVGA Auflösung)