DMS … Scannen, Archivieren, Wiederfinden
Dokumente ja, aber bitte nicht auf meinem Tisch! Hat jemand schon die Rechnung geprüft, wo ist sie denn gleich nochmal?

Erkennen Sie sich wieder? Solche und ähnliche Fragen entstehen oft bei Mitarbeitern, wenn es um die papiergebundenen Informationen geht. Dabei verbringen Sie mehr Zeit für die Suche, als mit der eigentlichen Dokumentenbearbeitung. Jedoch wächst das Papieraufkommen mit jedem neuen Tag und erschwert den Überblick über jedes einzelne und die Herrschaft über alle Dokumente in Ihrem Unternehmen.

Jetzt stellen Sie sich vor, Sie gehen zu Ihrem Scanner, legen einen Stapel unterschiedlicher Dokumente ein, drücken einen Button und
können die eingescannten Schriftstücke qualitativ aufbereitet Seiten drehen, geraderücken, Leerseiten entfernen, OCR Volltextdurchsuchbar) und vor allem über Ihre Standart Windows Funktionen und Suchkriterien auf einem Wiedergabegerät (Desktop- PC, Tablet, PDA..) Ihrer Wahl finden. Wäre das etwas für Sie?

Was leistet PLAN | DMS ?
Mit PLAN | DMS haben wir ein zuverlässiges Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches komplexe
Anforderungen an die Papierverarbeitung erfüllt. Mit den Komponenten vom PLAN | DMS
bekommen wir den komplexen Lebenszyklus Ihrer Dokumente in Ihrer IT- Infrastruktur in den Griff.

PLAN | DMS optimiert Arbeitsprozesse durch das intelligente Erfassen, verarbeiten und Weiterleiten
von Dokumenten bei höchster Sicherheit.

Wer sollte PLAN | DMS nutzen ?
Die digitale Erfassung von Dokumenten ist eine geschäftskritische Aufgabe für Unternehmen jeder Größe.
Die garantiert effiziente, schnelle und sichere Ausführung des Scanprozesses wird zum Schlüsselfaktor einer
erfolgreichen Unternehmung. PLAN|Scan ist in der Lage die Scanprozesse jeder Organisation und Person,
die einen Scanner nutzt, weitreichend zu optimieren. Es werden Scripte geschrieben welche Ihre derzeitigen
Geschäftsabläufe und Prozesse auf Knopfdruck in Ihrer gewohnten Umgebung ersetzen, oder es können die
Dokumente über die Schnittstelle in der PLAN | DMS Datenbank verschlagwortet, zugeordnet und durchsuchbar abgelegt werden.

Alles in allem….
… durch das Zusammenbringen Ihrer vorhandenen Arbeitsabläufe mit unseren intelligenten PLAN | Scan und PLAN | DMS Funktionen,
inclusive verlässlicher Sicherheitsmechanismen, und eine unglaublichen benutzerfreundlichen Designs, verwandelt PLAN | Scan und
PLAN | DMS Ihr gesamtes Netzwerk in eine außergewöhnlich integrative, fein abgestimmte und individuell anpassbare Umgebung für
Ihre Geschäftsprozesse.

– Sie bestimmen in welcher Form die Dokumente erfasst, aufbereitet und bespeichert werden sollen
– Sie legen fest wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf
– Sie bestimmen wie auf die Dokumente zugegriffen, wer alleine oder im Team, völlig unabhängig von welchen Ort mit PDA, Tablett,
Desktop PC, in unabhängiger Nutzerzahl zugegriffen werden darf
– Sie bestimmen die Zeitdauer der revisionssicheren Dokumentenablage in Ihrem Haus oder in unserem Rechenzentrum

Mit PLAN | DMS stellen wir Ihnen eine zertifizierte Lösung Ihrer geschäftsrelevanten Daten zur Verfügung, damit diese den Mitarbeitern
nach Ihren Vorgaben zentral oder per Mausklick zur Verfügung stehen.

Als Mitarbeiterin der Plan- Technik kann ich folgende Bewertung dazu abgeben:

Ich bin zuständig für die Organisation der Abläufe und Prozesse für die Auftragsbearbeitung und den Service. Als einzelne Person kann dies nicht alleine bewältigt werden, dazu stehen 4 weitere Mitarbeiter (darunter 2 Azubis) zur Unterstützung zur Verfügung. Durch PLAN | DMS besteht die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse zu verschlanken, damit Zeit einzusparen und den beteiligten im Team die Möglichkeit über ihre Zugriffsrechte zu geben, sich an den Abläufen und Prozessen zu beteiligen.