Arbeitsweise

Durch unsere eigens entwickelte KI können wir Ihnen eine vollständig automatisierte
Analyse und Verarbeitung, unabhängig vom Dokumentenaufbau bieten. Dies
bedeutet: winwin Xpact arbeitet nicht positionsbasiert, sondern textbasiert.

Herkömmliche positionsbasierte
Datenauslesung

Textbasierte Datenauslesung
mit winwin Xpact

Zuverlässigkeit der KI beträgt  99% Nur noch 1% der Dokumente müssen manuell bearbeitet werden.

POSTFACHVERWALTUNG MIT WINWIN XPACT
Regelbasierte Postfachverwaltung

Winwin Xpact begleitet E-Mail-Inhalt und Anhang zunächst regelbasiert im Postfach: Eingehende E-Mails werden
automatisch überwacht und anschließend ausgelesen und klassifiziert. So wird festgestellt, um welche Dokumentart
bzw. E-Mail-Art es sich handelt. Nun werden die E-Mails in die entsprechend vordefinierte Postfächer sortiert.
Gemäß dem Fall, E-Mail und Anhang haben nicht denselben Inhalt können diese getrennt und abschließend in
die richtigen Postfächer einsortiert werden. Auf Wunsch können die E-Mails und Dokumente von unserer Software
noch weiterverarbeitet werden.

Möglicher Workflow zur regelbasierten Postfachverwaltung:

GEGENÜBERSTELLUNG MANUELLER UND
AUTOMATISIERTER POSTFACHVERARBEITUNG

Vergleicht man die manuelle Dokumentenverarbeitung durch eine/n SachbearbeiterIn mit der automatisierten Verarbeitung durch winwin
Xpact, wird deutlich, dass die KI-Software bereits nach kurzer Zeit die Zuverlässigkeit der Sachbearbeitenden übertrifft. So zeigt sich
bei der Einführung der Lösung in einem renommierten Technologiekonzern, dass die KI-Software bereits ab der sechsten Woche die
Dokumente mit einer geringeren Fehlerquote sowie in kürzerer Zeit verarbeitet als ein/e Sachbearbeiter/in.
Zuverlässigkeit